Тесты в MS PowerPoint

Элементы слайда

Виды слайдов

Алгоритмы реализации

Демонстрационный тест

Автоматизация тестирования

На главную

Автоматизация тестирования

На этой странице рассматривается Менеджер тестирования для автоматизации рассылки и обработки с использованием локальной сети  тестов в MS PowerPoint, созданных на основе конструктора TestKit.ppt

Возможности

  • Работает как в MS Excel 2007, так и в более ранних версиях на любом компьютере локальной сети из любой папки.

  • Не требует знания программирования и владения электронными таблицами.

  • Позволяет:

    –     рассылать по локальной сети на компьютеры учащихся файлы и папки с тестами (и не только), удалять их или устанавливать атрибуты (скрытый, только чтение);

    –     собирать по локальной сети с компьютеров учащихся сведения о результатах тестирования в предварительно созданную для этого форму, позволяющую сразу же автоматически обрабатывать полученные результаты с выставлением оценок, подсчетом их количества, средних баллов, процентов выполнения, качества знаний;

    –     копировать и обновлять предварительные отчеты о тестировании;

    –     информировать о ходе выполнения операций с файлами: рассылки, установки атрибутов, удалении, сборе и обновлении данных о тестировании;

    –     вносить при необходимости коррективы в отчеты, в том числе изменять уровень требовательности к оценке;

    –     фиксировать окончательные варианты отчетов для удаления служебной информации и вывода его на печать.

Технология

Предложенный конструктор и тесты, созданные на его основе, являются самодостаточными, но организация тестирования не сводится только к процессу создания тестов. Их еще необходимо разместить на компьютерах учащихся, до поры до времени ограничивать доступ к ним. По завершении тестирования получить и обработать достоверные сведения о результатах, удалить использованные файлы тестов, выставить оценки, проанализировать ошибки, а порой и представить отчет администрации.

На всю эту уйму забот может уходить не более минуты времени, если однажды, потратив десять минут, создать на каждом компьютере учащихся папку свободного доступа с одним и тем же названием и воспользоваться предлагаемым менеджером тестирования, созданным в приложении MS Excel специально для работы с файлами тестов, разрабатываемых на основе данного конструктора. Работа с ним не потребует от вас знания программирования и владения электронными таблицами, но исполнение макросов в этой среде необходимо разрешить.

В отличие от аналогичного продукта, ранее разработанного для обработки тестов, созданных в электронных таблицах на основе авторского шаблона, данный файл значительно модифицирован, что обусловлено, прежде всего, изменением среды. Переписаны и адаптированы почти все алгоритмы подпрограмм. Претерпело видоизменение и оптимизацию большинство используемых формул. Появилась возможность работать не только с файлами, но и с папками. Копии отчетов стали автономными. Для их обновления нет необходимости возвращать параметры, существовавшие в момент создания.

 

 Титульный лист менеджера тестирования

Менеджер не чувствителен к месту расположения и может работать из любого каталога и не только на компьютере преподавателя. Для его настройки под свою локальную сеть необходимо на титульном листе заполнить имена ученических компьютеров и название папки свободного доступа на них.

Рассылаемые по сети файлы или папки необходимо предварительно поместить в каталог, где находится менеджер тестирования, а их имена (с расширениями) вписать в ячейки для названий файлов теста.

Для рассылки следует отметить флажками нужные файлы или папки, а также компьютеры и нажать кнопку «Разослать». При этом под заголовком появляется информационное окно, в котором комментируется процесс рассылки, а имена соответствующих компьютеров и файлов выделяются цветом.

Если тестируются несколько подгрупп, то рекомендуется разослать файлы тестов одинакового содержания со сходными названиями для каждой из них, присвоить им атрибуты «скрытый», а затем отменять этот атрибут у того или иного файла, делая его доступным для соответствующей подгруппы учащихся.

Для сбора результатов тестирования с компьютеров учащихся по локальной сети и их обработки необходимо предварительно создать соответствующую форму отчета. Для этого следует:

  • Отметить флажками файлы тестов, результаты которых будут внесены в отчет, и компьютеры, с которых будет собираться информация.

  • Установить с помощью счетчика число заданий в тесте и нажать кнопку «Создать» форму отчета.

  • В полученной форме отчета ввести с помощью счетчика коэффициент требовательности, заданный в тесте и, при необходимости, заполнить строки заголовка таблицы.

  • По завершении тестирования при включенной локальной сети нажать кнопку «Заполнить» форму отчета. Над кнопками открывается информационное окно, в котором комментируется процесс сбора сведений, а соответствующие строки в отчете выделяются цветом. При отсутствии доступа к файлу отчета на том или ином компьютере в поле «Фамилия имя» появляется надпись красного цвета «Нет доступа».

 

 Лист формы для получения и обработки результатов тестирования

При наличии в тесте хотя бы одного задания с множественным выбором менеджер среагирует на этот факт и, по умолчанию, будет учитывать доли правильных ответов. Чтобы такое задание считалось выполненными только в том случае, когда выбраны все правильные ответы, надо снять отметку в соответствующем флажке под ячейкой ввода коэффициента требовательности. Правильные ответы отмечаются в диапазоне «Задания» единицами черного цвета, неправильные – красными нулями, а частично правильные дробными числами оранжевого цвета. При снятом флажке значения меньшие 0,5 будут отображаться в виде оранжевых нулей, а большие либо равные – в виде оранжевых единиц, которые в этом случае при определении оценки и статистической обработке учитываться не будут.

При тестировании нескольких классов подряд рекомендуется создать форму, а из нее копию для каждого из них, а затем эти копии использовать для заполнения или обновления.

Фамилии, имена и диапазон «Задания» можно редактировать, а оценки корректировать, изменяя коэффициент требований.

Нажатием на кнопку «Фиксировать» из отчета удаляются строки с пустыми записями и недоступными данными, а также вся служебная информация, включая кнопки и счетчик. Сведения сортируются в алфавитном порядке по фамилиям учащихся.

Фиксированный отчет можно распечатать.

Надеюсь, что предложенные конструктор тестов и дополнение к нему для автоматизации их рассылки и обработки станут хорошим подспорьем в вашей работе для подготовки электронных заданий, сбора, проверки, анализа и документирования их результатов.

Удачи вам!

Комаровский А. Н.
 

Источники

  1. Архипова И.В., Рямзина С.А. Создание теста в PowerPoint с управляющими элементами. http://kollega13.narod.ru/PowerPoint1.htm

  2. Комаровский А.Н. Автоматизация создания и обработки тестов в MS Excel. «Информатика» № 5, 2008 г. http://www.rosinka.vrn.ru/dinex/tests.htm

  3. Комаровский А.Н. Проект «Машина времени». «Информатика» № 7, 2009 г. http://www.rosinka.vrn.ru/dinex/time1.htm

  4. Смирнов Д.Ю. Шаблон для создания компьютерных тестов в PowerPoint. http://www.nachalka.com/test_shablon

  5. Ямкина Е.В. Тестирование на VBA в Power Point. http://www.rusedu.info/Article675.html

  6. Русский MSDN. http://msdn.microsoft.com/ru-ru/default.aspx

  7. Справочная системаVisual Basic for Application.

Назад Вверх               

 

Тесты в MS PowerPoint Элементы слайда Виды слайдов Алгоритмы реализации
Демонстрационный тест Автоматизация тестирования

© 2009 Государственное областное образовательное учреждение
"Россошанская школа-интернат для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей"